IHK deZent – Ihr ERP-System –
leistungsstark, anpassbar und sicher

Nomen est Omen: mit deZent erhalten Sie ein Kammerverwaltungssystem, das seine Arbeit ganz dezent im Hintergrund verrichtet.
Gleichzeitig bleiben Sie durch den dezentralen Datenverarbeitungsansatz stets Herr und Frau Ihrer Daten.
Sicher gespeichert in einer von Ihnen frei zugreifbaren relationalen Datenbank, stehen Ihnen Ihre Daten jederzeit zur Verfügung.

IHK-deZent als Informationssystem bietet leistungsstarke Funktionalitäten, die nach Ihren Vorgaben flexibel angepasst werden können.
So entsteht die perfekte Lösung für die Bedürfnisse Ihrer Kammer.

Außerdem ist deZent darauf ausgelegt, sich nahtlos in bestehende Softwarelandschaften zu integrieren. Komfortfunktionen wie z. B. Tastaturkürzel aus dem Microsoft-Office-Umfeld bewirken, dass kaum ein Umdenken notwendig ist und Sie sich vollkommen auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

deZent – Lösungen für die zentralen Aufgaben Ihrer Kammer:

UNIS –
Unternehmens-
informations-
system
Beitragswesen
Finanzbuch-
haltung
Aus- und
Weiterbildung

UNIS –
Unternehmensinformationssystem

Das Unternehmensinformationssystem (UNIS) in deZent bietet Ihnen eine flexible Darstellung und Verwaltung der Stammdaten wie z. B. Firmenbasisdaten oder Handelsregisterdaten. Hierbei erleichtern Ihnen zahlreiche Komfortfunktionen die Arbeit:
  • IHK-spezifische Darstellung der Stammdaten
  • Automatisch generierte Anschriften
  • Schnelle phonetische Suchfunktion per ZAM (Zipper Assoziative Matrix)
  • Vermeidung von Dubletten

Beitragswesen

Verschaffen Sie sich einen Überblick: Mit deZent haben Sie jederzeit die zu erwartenden Einnahmen nach verschiedenen Haushaltsmodellen im Blick. Oder automatisieren Sie Massenprozesse wie beispielsweise Postrückläufer. Die vielen Einzelaktionen, die dabei notwendig sind, werden in deZent in einzelne Bausteine zerlegt und können vom Sachbearbeiter individuell zusammengeführt werden. So lassen sich stupide, manuelle Tätigkeiten vermeiden und Fehlerquellen minimieren.
Und auch bei anderen Aufgaben, wie z. B. der Erstellung von Beitragsbescheiden, bleiben kaum Wünsche offen:
  • Flexibles und erweiterbares Listwesen
  • Sofortbescheid auf „Knopfdruck“
  • Unterstützung bei Einzel- und Massendruck
  • Druckvorschau
  • Exportmöglichkeit in verschiedene Formate (pdf, xls, xml, txt, rtf)
  • Abgestimmte Import- und Exportmöglichkeit mit der Leitstelle
  • Integration der Beitragsbuchhaltung in die Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

Hohe Funktionalität und praxisorientierte Anwendung – das bietet Ihnen die Finanzbuchhaltung von deZent:
  • Exakt und schnell Abrechnungen erstellen
  • Aussagekräftige Kostenplanung auf Basis der Anlagenbuchführung
  • Hohe Qualitätsstandards durch regelmäßige Zertifizierung
Sie unterstützt bei der Bewältigung von Routineaufgaben ebenso wie bei der Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften.
In der Personalwirtschaft erstellen Sie exakte Abrechnungen und erhalten schnell gewünschte Informationen zu Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Oder Sie greifen in der Anlagenbuchführung auf Zahlenmaterial für aussagekräftige Finanz- und Kostenpläne zu und erfassen auf Wunsch Ihr Anlagevermögen per Anlagen-Scanner-Inventur.
Um einen hohen Qualitätsstandard für die Finanzbuchhaltung von deZent zu gewährleisten, wird die zertifizierte Software von Varial World Edition als Basis verwendet. Diese Software von Infor ist mit deZent zu einer logischen Einheit zusammengebunden. Aber natürlich lässt sich deZent auch an andere Finanzbuchhaltungen anbinden, wie etwa ADDISON oder k3.

Aus- und Weiterbildung

Vom Ausbildungsvertrag bis zur Prüfung – deZent unterstützt Sie bei der Organisation von Aus- und Weiterbildung:
  • Zeitsparendes Planen von Seminaren, Lehrgängen und anderen Bildungsveranstaltungen
  • Intuitive Pflege von Veranstaltungsdaten
  • Flexible Anbindung an verschiedene Office-Systeme
  • Verwaltung von Anmeldungen und Reservierungen
Prüfen Sie, ob ein Unternehmen die Voraussetzungen als Ausbildungsstätte erfüllt und geben Sie Unternehmen die Möglichkeit, per digitalem Ausbildungsvertag Auszubildende komfortabel online anzumelden.

Über die Seminarverwaltung planen Sie zeitsparend Seminare, Lehrgänge und andere Bildungsveranstaltungen und haben ein Auge auf deren effiziente Durchführung und Abrechnung. Pflegen Sie Ihre Veranstaltungsdaten, verwalten Sie Anmeldungen und Reservierungen oder erstellen Sie über eine Anbindung an verschiedene Office-Systeme Briefvorlagen und Serienbriefe.
Auch für die Abwicklung gesetzlich normierter Prüfungen bietet Ihnen das Prüfungswesen in deZent vielfältige Funktionen an. Verwalten Sie die Prüfungsanmeldung, prüfen Sie Zulassungsvoraussetzungen oder steuern Sie die Einladung von Prüflingen und Prüfern. Dabei werden auch die Besonderheiten von Ausbildung und Weiterbildung entsprechend berücksichtigt. Und auch für spezielle Berufe, für die eine Sachkundeprüfung erforderlich ist, ist deZent das ideale System.

Digitale Online-Komponenten erlauben es Ihren Kunden, unabhängig von den Öffnungszeiten Ihres Hauses medienbruchfrei mit Ihnen zu kommunizieren und Prozesse wie Prüferabrechnung, Eintragung neuer Ausbildungsverhältnisse und Online-Anmeldungen bequem von zu Hause aus durchzuführen.

deZent auf einen Blick:

  • Dezentrale Datenverarbeitung
  • Nahtlose Integration in bestehende Softwarelandschaft
  • Flexible Anpassungsmöglichkeiten
  • Regelmäßig geprüfte und zertifizierte Finanzbuchführung
  • Regelmäßige Zertifizierung der belegrelevanten Komponenten, wie Beitrag und Faktura
  • Leistungsfähige Stammdatenverwaltung
  • Problemlose Anbindung an andere Finanzbuchführungstools
  • Komfortable Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
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